Auftragsdokumentation
Auftragsdokumentation ohne Papier.
Wer vor Ort arbeitet, muss belegen können, was gemacht wurde. Diese Seite zeigt, wie das als App aussieht — nicht als Entwurf, sondern an einer, die es wirklich gibt.
Was der Zettel nicht kann
Ein Lieferschein auf Papier hält fest, was jemand aufgeschrieben hat. Er hält nicht fest, wann es war, wo es war und wie es aussah. Und er liegt bis zum Abend im Auto.
Wird später nachgefragt, beginnt die Suche: in welchem Ordner, in welcher Mappe, bei welchem Mitarbeiter. Was fehlt, ist nicht die Sorgfalt — es ist die Verbindung zwischen dem, was passiert ist, und dem, was davon übrig bleibt.
Ein Nachweis ist nur dann einer, wenn er an etwas hängt
Deshalb hängt in ProofFlow jeder Auftrag an einem Kunden, jede Dokumentation an einem Auftrag und jede Unterschrift an einem Nachweis. Nichts davon steht für sich. Genau das macht das Ergebnis belastbar — und es ist der Unterschied zu einem Foto in der Galerie.
Vier Schritte, ein fertiges Dokument
Offene Aufträge
Was heute ansteht, steht oben. Kein Suchen, kein Blättern.
Auftrag am Kunden
Jeder Auftrag hängt an einem Kunden, nicht in einer Liste. Leistungen, Material und Zeit werden dort erfasst, wo sie anfallen.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, solange noch jemand da ist, der Fragen beantworten kann.
Nachweis als PDF
Am Ende steht eine echte PDF-Datei — kein Bild, das aussieht wie eine, und keine Ansicht, die nur in der App existiert.
Was daran geprüft ist, und wie
- Die Datei ist ein echtes PDF
- Nicht eine Bildschirmansicht, die wie eines aussieht. Sie lässt sich weitergeben, ablegen und öffnen wie jedes andere Dokument.
- Sie übersteht einen Neustart des Geräts
- Das wird bei jeder Änderung an der App maschinell nachgeprüft, nicht behauptet. Eine Dokumentation, die ein Neustart löscht, ist keine.
- Die Bildschirme hier stammen aus der gebauten App
- Vierzehn Stück, alle aus dem fertigen Produkt. Kein Entwurf, kein erzeugtes Bild.
- Die App ist öffentlich
- ProofFlow steht im Apple App Store und lässt sich dort ansehen. Ein Beleg, den du nicht uns glauben musst.
Was das für dein Vorhaben heißt
ProofFlow ist unser eigenes Produkt, kein Werkzeug, das wir dir verkaufen. Es steht hier, weil es zeigt, dass wir so etwas bauen — vom ersten Bildschirm bis in den App Store.
Eine App für deinen Betrieb bildet deinen Ablauf ab, nicht unseren. Welche Felder ein Nachweis bei dir braucht, wer ihn unterschreibt, ob er an eine Rechnung anschließt und wie er zu dir zurückkommt — das ist genau das Gespräch, das am Anfang steht.
Wie die App zu deinen Leuten kommt, entscheiden wir dabei gemeinsam: öffentlich im App Store, intern im Unternehmen oder als geschlossene Verteilung.
Beschreib deinen Ablauf.
Ein paar Sätze reichen: was dokumentiert werden muss, von wem und was am Ende herauskommen soll. Alles Weitere klären wir im Gespräch.